採用に関する個人情報の取り扱いについて

個人情報の取得について

森下仁丹株式会社(以下「当社」といいます。)への応募エントリーに際し、氏名・住所・電話番号・Eメールアドレスなど、採用活動に必要な個人情報(個人情報保護法2条1項の定義に準じます。)を提供していただきます。

個人情報の利用について

  1. 個人情報の利用目的

    当社が取得した応募者の個人情報は、以下の目的で利用されます。

    • 当社の採用活動にかかわる、各種情報(セミナー・イベント・企業説明会やホームページの案内等)のご案内ならびにお申込受付を行うため。
    • 当社が採用選考を行うため。
    • 採用選考に関するご連絡等の事務処理のため。
    • 雇入時健康診断、入社手続き等の案内のため。
    • 将来の採用選考の促進及び効率化に向けた研究のため。
    • その他採用選考等に関連・付随する業務のため。

    また、当社は、法令が定める場合を除き、あらかじめ応募者の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはありません。たとえ利用目的の範囲内であっても、違法な行為や不当な行為を助長・誘発する恐れのある方法での個人情報の利用はいたしません。

  2. 個人データの取扱いの委託

    当社は、応募者の個人情報につき、上記の目的の範囲内で、その取扱いの全部又は一部を採用管理クラウドサービス業者、人事管理クラウドサービス業者等の第三者(以下「委託先」といいます)に委託する場合があります。その場合は、当社は、個人情報を適正に取扱っていると認められる委託先を選定した上で、適正な取扱いを確保するための契約等を締結し、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。

個人データの第三者提供について

  1. 当社は、次の場合を除き、応募者の個人データを、事前にご本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。

    1. 法令に基づく場合
    2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  2. 当社は、個人データを第三者に提供したとき又は第三者から提供を受けたときは、第三者提供に係る記録を作成いたします。

個人データの管理・保護について

当社は、個人情報保護法、その他関連する法令、ガイドライン、社内規程などを遵守して、個人データを管理・保護するとともに、その取扱いについて細心の注意を払います。また、応募者の個人データを常に正確かつ最新の内容に保つとともに、外部からの不正アクセスや紛失、破壊、改ざん、漏洩などが起こらないよう必要かつ適切な安全管理措置を実施し、応募者に安心して頂けるよう個人情報の保護に努めます。

保有個人データの開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去について

当社が保有する保有個人データ(個人情報保護法第16条第4項に定義されるものをいいます)について、ご本人又はその代理人が、ご本人の保有個人データの利用目的の通知又は保有個人データの内容の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去のご請求をなされたとき、及び保有個人データを第三者に提供した際の記録開示のご請求をなされたときは、遅滞なく必要な調査を行い、法令の定めるところにより、誠実かつ速やかに対応致します。なお、応募者が利用目的の通知又は保有個人データの内容の開示ならびに保有個人データを第三者に提供した際の開示記録をご請求される場合には、個人情報保護法第38条に基づき、手数料(ご請求1件につき1,000円)をお支払いいただきます。(開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去のご請求のお手続、手数料のお支払い方法等の詳細につきましては、都度ご案内致します。)

入社後の個人情報の取扱いについて

応募者が当社に入社した場合、取得した個人情報の取扱いについては社内の個人情報規程が適用され、当社はこれに基づき適正に取扱うものと致します。

お問合せ先

応募者の個人情報に関するお問合せ、苦情及び個人情報の開示等のご請求に関する受付窓口は、下記の通りとさせていただきます。

<お問合せ窓口>

森下仁丹株式会社
 経営企画室 戦略人事グループ

  • 電話番号  06-6761-1131(代)
    (平日 8:40~17:20 土・日・祝を除く)
  • e-mail   jinji-4524@jintan.co.jp

改定日:令和4年4月1日

森下仁丹株式会社
大阪市中央区玉造一丁目2番40号
代表取締役社長 森下 雄司

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